Van Chaos naar Grip: De Kracht van Microsoft Purview voor Data Governance en Data Security

Data governance en data security is al essentieel, en wordt alleen maar belangrijker in een wereld waar data het nieuwe goud is. Microsoft Purview – een uitgebreide oplossing voor data governance en data security – blijft zich ontwikkelen om bedrijven te helpen bij het beheren en beschermen van hun data. In deze blog wil ik je meenemen in waardevolle insights en tools binnen Microsoft Purview én ik neem je mee in de trends en toekomst van data governance en data security.

Microsoft Purview, waar heb je het over?

Oke, even 1 stapje terug. Misschien ben je nog helemaal niet bekend met wat Microsoft Purview is en wat je ermee zou moeten willen. Dus, first things first: Microsof Purview is dé data governance en data security hub met een reeks oplossingen voor geïntegreerde gegevensbeveiliging, gegevensbeheer en risico- en compliancebeheer om de gegevens van je organisatie te helpen beveiligen. Poah, een mond vol. Als ik hem helemaal plat sla dan en je de vraag stel: heb jij inzicht in de hoeveelheid, het type en de stromingen van data binnen jouw organisatie? Nee? Maar zou je deze dingen eigenlijk wel moeten weten i.v.m. wet- en regelgeving en om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen? Ja? Dan zouden de tools binnen Microsoft Purview je weleens heel veel grip kunnen gaan geven!

Nu ga ik niet een hele blog schrijven over de basisbeginselen van Data Security en waarom je hiermee aan de slag wilt gaan. Lees daarvoor vooral mijn eerdere blogs zoals Doelen beschrijven voor Data Security en Hoe definieer je kroonjuwelen binnen Data Security?. Ik wil nu juist een paar toffe insights delen zodat jij eens kan nagaan of nu ook niet het moment daar is om aan de slag te gaan met je eigen organisatie ;-). Ready? Here we go!

Samenwerking met Microsoft 365

Ja misschien een open deur, aangezien Microsoft 365 en Microsoft Purview beiden de naam Microsoft al dragen, maar Microsoft Purview integreert naadloos met andere Microsoft 365 diensten zoals Teams, SharePoint en OneDrive. Aangezien n-o-g-a-l wat organisaties gebruik maken van de Microsoft 365 diensten, is het naar mijn idee eigenlijk alleen maar logisch als je ook gebruik maakt Microsoft Purview om controle te krijgen over alle data die daar wordt opgeslagen. Data governance policies kunnen consistent worden toegepast over alle platforms, wat de naleving van regelgeving makkelijker maakt en de workflow verbetert. Bijvoorbeeld, wanneer een document in SharePoint wordt geüpload, kan Purview automatisch relevante governance policies toepassen, zoals toegangsbeperkingen en audit trails. Is er een hack geweest? Dan kan heb je – als je de juiste onderdelen binnen Purview hebt ingesteld – veel mogelijkheden om te achterhalen waar dit is ontstaan.

Ondersteuning voor Multi-Cloud Omgevingen

Maar goed, het is eerder uitzondering dan regel dat er maar met een enkele cloud wordt gewerkt door een organisatie. In de hedendaagse bedrijfswereld omarmen veel organisaties een multi-cloud strategie, waarbij we gebruik maken van verschillende cloud providers zoals AWS en Google Cloud naast Azure of dat er een combinatie is van on-premises en een cloud provider. Microsoft Purview biedt ondersteuning voor deze multi-cloud omgevingen, waardoor bedrijven hun data governance policies consistent kunnen toepassen, ongeacht waar de data zich bevindt. Dit verhoogt de flexibiliteit en schaalbaarheid van de IT-infrastructuur.

Meer Grip met Beveiligingsfuncties

Met de integratie van Microsoft Purview met Microsoft 365 en de ondersteuning voor multi-cloud omgevingen, kunnen bedrijven hun data governance over verschillende platforms en cloud services heen uniform beheren. Deze integratie legt de basis voor Data Security oplossingen die niet alleen de gegevens kunnen beschermen tijdens hun “reis” door diverse systemen, maar ook proactief risico’s en bedreigingen identificeren. Up next: wat zijn nou functionaliteiten van Purview op het gebied van beveiligingsmaatregelen die bijdragen aan een sterker en veiliger gegevensbeheer?

Gegevensclassificatie en Labeling

Ja, ik ontkom er niet aan om het toch weer even te benoemen: classificeren en labelen. Classificeren en labelen van data is een belangrijk onderdeel van effectief gegevensbeheer en beveiliging van je data. Purview biedt mogelijkheden om te classificeren van gegevens op basis van gevoeligheid, wat helpt bij het handhaven van beveiligings- en compliance standaarden. Het toffe is dat wanneer je eenmaal je gevoelige data in beeld hebt en classificaties hebt uitgewerkt, je kan gaan toewerken naar automatisch classificeren en labelen op basis van gevoeligheid en inhoud. Zeker interessant zodat je op een gegeven moment niet of nauwelijks meer handmatig hoeft te labelen!

Lees ook:
Classificatie van je data: voorkom wildgroei van categorieën

Data Loss Prevention (DLP)

‘Data Loss Prevention’, oftewel het tegengaan van gegevensverlies, ook zo’n mooie functionaliteit. Purview biedt DLP-mogelijkheden die helpen bij het voorkomen van ongeautoriseerde gegevensoverdracht of -verwijdering. Regels kunnen worden ingesteld om gevoelige informatie te beschermen en te voorkomen dat deze bij de verkeerde persoon of zelfs buiten de organisatie terechtkomt. Stel bijvoorbeeld dat een medewerker per ongeluk een intern document met bedrijfsgeheimen via e-mail verstuurt naar een ontvanger buiten de organisatie. Dan kan een DLP-policy ervoor zorgen dat deze e-mail automatisch wordt geblokkeerd voor versturen wanneer de gegevens als geheime interne informatie zijn gemarkeerd. Zo voorkom je dat geheime bedrijfsinformatie op straat komt te liggen.

Insider Risk Management

Insider risk management richt zich op het identificeren, detecteren en mitigeren van risico’s die voortkomen uit het gedrag van medewerkers binnen de organisatie. Dit omvat zowel opzettelijke als onopzettelijke acties die de veiligheid van bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen. Microsoft Purview maakt gebruik van geavanceerde machine learning technieken om abnormaal gedrag te detecteren, zoals ongebruikelijke gegevensoverdracht (denk bijvoorbeeld aan veel bestanden in een keer downloaden van medewerkers die binnenkort uit dienst gaan) of ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie. Insider Risk Management binnen Purview helpt je om je gegevens te beschermen tegen die interne bedreigingen. Want vaker dan je denkt komen de risico’s van binnen je organisatie…

Trends

De toekomst van Microsoft Purview ziet er wat mij betreft veelbelovend uit met de integratie van meer machine learning functionaliteiten. Deze technologieën zullen meer en meer worden ingezet voor proactieve data governance. Denk aan het voorspellen van potentiële compliance issues voordat ze zich voordoen. Dit kan bedrijven helpen om proactief bij te sturen om mogelijke incompliant situaties te vermijden.

Ook voorzie ik dat de innovaties gericht blijven op proactieve benadering van gegevensbeveiliging waardoor het risico op datalekken (met alle gevolgen van dien…) aanzienlijk wordt verminderd. Daarbij zal er focus zijn op externe, maar zeker ook op interne bedreigingen.

Data governance en data security zullen steeds vaker belangrijke thema’s gaan worden aan de bestuurstafels. Al is het maar doordat het zal worden afgedwongen door wet- en regelgeving. Een van de grootste voordelen van het nu al adopteren van de tools in Purview is de voorbereiding op toekomstige regelgeving. De wet- en regelgeving rondom data en AI blijft evolueren, en als organisatie moet je voorbereid zijn op nieuwe eisen. Door nu te investeren in geavanceerde data governance en data security oplossingen, ben je als organisatie beter in staat om aan toekomstige regelgeving te voldoen en mogelijke boetes te vermijden.

Dit is jouw call-to-action

In een wereld waar data steeds belangrijker wordt, is goede data governance en beveiliging cruciaal. Microsoft Purview biedt tools om je data effectief te beheren en te beschermen, van classificeren en labelen tot het voorkomen van gegevensverlies en het beheren van insider risico’s. Door nu hierin te investeren, ben je voorbereid op strengere regelgeving en nog belangrijker: kun je je gegevens beter beveiligen. Waar wacht je nog op? 😉