Scrollend door m’n LinkedIn tijdlijn kwam ik vanochtend bij een kort berichtje van Mark Rhodes over een nieuwe functionaliteit in Microsoft Purview – ‘Dynamic Watermarking for Sensitivity Labels’. Sounds interesting – ging er door mijn hoofd en meteen dook ik de op dit moment beschikbare documentatie in. En wow… Ik ben nú al enthousiast over deze functionaliteit in Microsoft Purview die beschikbaar gaat komen. 🎉
Even stapje terug
Oké, oké, even een stap terug. Ik schrijf vaker over data security, het belang ervan en wat eerste stappen zijn. O.a. je sensitieve data inzichtelijk maken, hoe je deze vervolgens wilt classificeren en dat er veel mogelijkheden zijn hoe je deze geclassificeerde data kan beveiligen zodat het niet in verkeerde handen terecht komt. Tot nu toe hadden we al veel opties om zogenaamde data loss prevention (DLP) te configureren zoals het blokkeren van het doorsturen of printen van gevoelige documenten. Echter, een belangrijke uitdaging bleef bestaan: hoe voorkom/achterhaal je dat mensen foto’s maken van gevoelige documenten met hun telefoon ? 📸
Dynamische Watermerken in Microsoft Purview
Daar komt nu dus een oplossing voor! Met de nieuwe functie in Microsoft Purview kun je dynamische watermerken toevoegen aan documenten die gelabeld zijn – voorzien van het eigen (!) e-mailadres van de gebruiker. Dit betekent dat, zelfs als iemand een foto maakt van een document, het altijd duidelijk is wie de informatie heeft gelekt. Zo weten we altijd wie verantwoordelijk is voor eventuele datalekken. 🔍
Deze functie is weer een stap voorwaarts in het voorkomen van delen van gevoelige informatie. Het zorgt ervoor dat medewerkers zich meer bewust zijn van hun eigen rol in het beschermen van bedrijfsdata gezien hun eigen mailadres oppopt in het watermerk ipv een algemeen watermerk. 🌐🔒
Nog even geduld
Hoewel deze functionaliteit pas later breed wordt uitgerold, kijk ik er al naar uit om dit in actie te zien. Het biedt weer een extra laag van bescherming die hard nodig is in de huidige digitale wereld. 💡 Data security is altijd een topprioriteit, en met deze nieuwe toevoeging van dynamische watermerken, zijn we weer een stap dichterbij het beschermen van onze waardevolle informatie.
Wat vinden jullie van deze nieuwe functionaliteit? Benieuwd naar jullie eerste indruk! 👇
