Classificatie van je data: voorkom wildgroei van categorieën

Data vormt het kloppende hart van moderne organisaties. Maar hoe zorg je ervoor dat je data veilig blijft? Het begint met een helder begrip van welke informatie je bezit en voor wie deze bedoeld is, zoals ik in een eerdere post al vertelde. Het definiëren van de classificatiecategorieën van je data is een volgende stap. Dat vormt je basis waarop je gerichte maatregelen kan treffen en prioriteiten gaat stellen om je data te beschermen.

Maar eerst: waarom is classificatie zo belangrijk?

🔒 Gevoeligheid: Door data te classificeren, bepaal je welke informatie vertrouwelijk, persoonlijk of geheim is. Zo kun je de juiste beveiligingsmaatregelen toepassen.
🎯 Doelgroep: Niet alle data is voor iedereen bestemd. Door te classificeren, kun je bepalen wie toegang mag hebben tot welke informatie.
✅ Grip krijgen: Door te classificeren krijg je meer overzicht in je data: wat is gevoelig en wat niet. Je zal merken dat je meer “in control” raakt omdat je weet wat je qua data in huis hebt en daar vervolgens de juiste maatregelen voor kan instellen.

Welke classificatiecategorieën aanhouden?

Oké, klinkt logisch, toch? Maar welke classificatiecategorieën ga je aanhouden? Voor je het weet heb je een giga-lijst. Misschien herken je het wel met labelen of mappen in je mailbox waarbij er door de jaren heen een wildgroei is ontstaan aan categorieën.

KIS is in deze het antwoord – Keep it simple. Je kunt je data eenvoudig indelen volgens dit schema:
👐 Openbaar: Informatie die je vrij kunt delen zonder nadelige gevolgen. Denk aan algemene bedrijfsinformatie, nieuwsberichten en blogposts.
🏠 Vertrouwelijk intern: Deze informatie deel je alleen met medewerkers. Het kan waardevol of concurrentiegevoelig zijn, zoals interne rapporten en projectplannen.
🔑 Vertrouwelijk extern: Dit betreft gevoelige of wettelijk beschermde informatie. Je deelt dit alleen met een beperkte groep mensen. Voorbeelden zijn klantgegevens, contracten, financiële gegevens en persoonsinformatie.
🤫 Geheim: Deze informatie deel je slechts met een zeer selecte groep en kan veel schade veroorzaken als het uitlekt. Denk aan een ultrageheim project waaraan wordt gewerkt.

Ga eens aan de slag met categorieën definiëren en jouw data hierop plotten. Dit maakt het nemen van maatregelen gemakkelijker en voorkomt dat je verdwaalt en grip verliest. 😉